文献交换不仅是一种补充馆藏的重要手段和渠道，也是馆际协作和情报信息交流的重要途径。

按交换伙伴关系，文献交换可分为：①双边式交换。即直接交换，是两个文献收藏单位之间进行的交换，需双方订立合同确立交换关系。②多边式交换。建立文献交换中心，通过交换中心代理，按需进行各单位文献交换，其优点是扩大交换范围和渠道。③集中式交换。与多边式交换相似，不同之处在于由交换中心代为交换文献，按文献交换件数收取适当手续费。按交换范围，文献交换可分为：①国际文献交换。指不同国家的图书馆或文献收藏单位、机构之间相互交换、赠送文献资料的工作，有助于搜集国外情报资料、丰富馆藏、了解国外动态、扩大国际合作与交流。②国内文献交换。指本国图书馆或文献收藏单位、机构之间相互赠送文献资料，补充各自馆藏文献的工作，优点是能够及时反映领域知识的最新动态、信息、成果，具有周期短、内容新、信息广、实用性强等特点。

①针对性。盲目开展文献交换会影响整个馆藏特色的形成，应针对本单位的业务范围、工作特点选择交换单位，必须是对口专业或相近的专业单位，其交换的文献应逐件进行选择。②互惠性。交换关系应建立在合作、互惠的基础上，内容陈旧过时、破损残缺的文献不能用来交换。③一致性。交换的文献要注意其连续性和一致性。避免朝令夕改。要注意交换文献数量、质量的统一，交换双方应尽量维持平衡，或进行以件对件的交换，或等价交换。

①文献交换是采访工作不可缺少的组成部分。文献交换不仅是对订购的补充，而且是和订购同等重要的文献采集方式。②有助于扩大文献资料的共享范围。通过文献交换，在采集本单位所需的文献资料的同时，将本单位所产生的信息、情报广泛地传递出去，扩大其使用范围，变仅能局部使用的文献资料成为全社会所共享的信息资源。③有助于提高获取文献信息的及时性。快速获取信息对图书情报部门的发展十分重要。由于文献交换是以物易物，不通过中间环节，因此利用文献交换来搜集、报道文献资料，其及时性是其他采集途径无法比拟的。④文献交换是馆际协作的一项重要内容。通过文献交换互通有无，开展信息交流，不仅丰富了各自的馆藏，节省了采购经费，而且有助于促进图书情报部门之间进行文献采购的协调和信息共享，形成文献资源共享网络。