联盟采购文献资源是图书馆合作与资源共建共享的重要内容。数据库类资源采购,尤其是国外数据库,一般都采取联盟采购方式。联盟采购的类型主要有:①全国性联盟采购。如中国高等教育文献保障系统(China Academic Library & Information System,CALIS)、高校图书馆数字资源采购联盟(Digital Resource Acquisition Alliance of Chinese Academic Libraries,DRAA)组织高校馆联盟引进国外网络数据库即属于全国性联盟采购。②区域性联盟采购。如江苏高等教育文献保障系统组织本地高校图书馆以集团方式采购电子资源、北京地区高校图书馆文献资源保障体系(Beijing Academic Library & Information System,BALIS)资源协调中心组团购买数据库即属于区域性联盟采购。
联盟采购的作用:①有利于降低采购和交易成本。联盟采购文献资源不仅比单独采购可获得更低的采购成本,使交易费用控制在最低限度,而且由于规模经济的存在,随着采购规模的扩大,其采购成本也会随之降低。②有利于获得更好的资源与服务。联盟采购相比单个图书馆文献资源的采购增加了购买者的谈判力,除能够在一定程度上降低价格之外,供应商如果想维持与图书馆群体的长期合作关系,就需要主动提高文献资源的供应质量和服务水平,满足并超越图书馆用户的期望,使图书馆用户能够获得更好的文献资源与服务,对联盟中成员馆的不同要求和在使用中出现的问题,文献供应商也能够给予重视和及时解决。③有利于促进图书馆间资源共享和知识转移。联盟采购本质上是资源的共建共享。通过共建与自建相结合,有利于克服重复建设。各成员馆依据自己所在院校的专业设置、藏书特色、采购重点选其需要的文献资源,容易使加盟后的各馆把彼此的馆藏作为自己馆藏的补充,有利于文献信息规模化升级。而且,联盟采购形成后,采购资源的使用范围将从单个图书馆扩展到图书馆联盟,实现各种采购资源的共享。联盟采购为图书馆之间获取知识增加了一条新途径,图书馆的这种长期合作有利于促进显性和隐性知识在图书馆间的传递。