计算机辅助情报研究兴起于20世纪70年代,可以划分为3个阶段:机助数据处理阶段、系统支持阶段和人工智能阶段。①机助数据处理阶段。主要采用通用软件,如统计产品与服务解决方案软件(SPSS),模块化、集成化的大型应用软件系统(SAS)等完成数据统计、计算、图形表达、结果输出等多种数据加工处理工作,使各种数据量大、参数多的信息分析课题有实施的可能。②系统支持阶段。通过建立专用数据库系统,在工作环境和工作基础方面提供支持,实现更高程度和更大范围的自动处理。专家系统和决策支持系统是信息分析系统支持阶段的代表性成果。③智能开发阶段。力图克服专家系统和数据库应用系统只能解决规范性问题的局限,使得情报研究系统具有灵活的分析判断能力,多路推理、处理模糊问题的能力,以及模式识别的功能。21世纪10年代,数据仓库、数据挖掘、联机分析处理、知识发现等技术已广泛运用于信息的组织与管理,帮助识别隐藏于各信息单位之间的知识关联,支持复杂的信息分析和高层次决策,最终使情报研究实现由信息处理向知识处理的转变。
计算机辅助情报研究的工作流程(见图),其工作步骤主要有:①信息采集。②信息有序化组织,包括数据筛选与鉴别。③研究方法与辅助分析软件的选择。④信息分析。在专用数据库的支持下,利用所选择的软件工具和方法,展开具体的信息分析过程。⑤结果表达和解释。按用户要求提供结果,指出情报研究结果的适用范围和边界。
计算机辅助情报研究的主要软件和工具大体包括如下几类:①一般通用软件,如统计产品与服务解决方案软件。②竞争情报分析软件。③联机分析处理技术。④数据挖掘工具,包括特定领域的数据挖掘工具和通用的数据挖掘工具。计算机辅助情报研究显著地改变了情报研究的方式和效率,提升了情报研究的职业水平。