1949年,美国心理学家J.C.福莱诺格在《人事评价的一种新途径》一文中首次提出关键事件法。他受命参与美国空军的飞行心理计划[注],通过系统化的访谈,从关键事件案例中,分析训练期间飞行员的失败原因。其中使用的数据收集与事件分析技巧,逐渐成为关键事件法的工作分析方法。
使用该方法时,需要观察、书面记录员工所做的事情并分析有关工作成败的关键性事实。对每一事件的描述应该涵盖:①导致事件发生的原因和背景。②员工有效或多余的行为。③关键行为的后果。④员工自己支配或控制关键行为后果的能力。
访谈记录需要进行:①重要事件分类。使用重要事件编码表对受访者提到的重要事件进行编码,并统计重要事件的发生频率,频率越高就表示事件越重要。②填写影响重要事件的能力。找出处理重要事件所采用的方法、程序及对策,找出解决这些重要事件所需要的能力(关键知识、技能、态度等),并填写在重要事件表格中。据此,进行员工绩效管理等工作。关键事件法的工作步骤如图所示。
关键事件法的优点是可以较快得到结果,一切结论均有实物证据作为依据,如果观察的时间范围较长,有可能观察到具有特别意义的事件。缺点则是费时,需要花大量时间收集关键事件,并加以概括和分类。由于关键事件是指对工作绩效显著有效或无效的事件,而往往遗漏例行性事件和平均绩效水平,难以涉及中等绩效的员工,不能完成全面的职务分析。该方法在心理学、人力资源管理等领域得到广泛应用。