项目信息管理目的是在项目全过程中有计划地组织开展项目信息沟通，及时反馈项目进度、预算、范围、质量等执行情况，从而能够控制项目的实施过程，保证项目决策者及项目相关利益主体能及时准确地获得相应信息去实现项目的既定目标。项目信息管理是项目全生命周期中的一项重要工作，其内容包括项目环境信息及项目决策信息、项目基本信息、项目招投标信息、项目计划、项目实施与控制中的项目绩效信息、项目验收与总结报告以及各种项目文档的管理。

项目信息管理主要包括项目信息收集、项目信息存储、项目信息加工、项目信息传递等基本功能。其中，项目信息收集主要有两个来源：一是从项目内外部环境中直接收集原始信息；二是从已有项目信息活动产生的成果中进行二次信息收集。项目信息收集所得的项目信息应该按照经过标准化处理的形式储存起来。项目信息存储以实物或电子形式存储项目信息，项目信息存储必须符合标准性、完整性、准确性、一致性及可检索性的原则，通常借助项目管理信息系统来实现。项目信息加工指将收集到的项目信息，根据项目管理的不同需求，运用一定的设备、技术、手段和方法对其进行分析处理，以获得可利用的或可存储的真实可靠的信息资料。项目信息经过加工处理后，管理者便可直接利用，为项目管理决策和项目管理控制等提供服务。项目信息传递指通过一定的渠道和方式及时地向项目相关利益主体提供其所需的项目信息。项目信息传递一方面需要满足项目沟通计划的要求，另一方面也需要对未列入项目沟通计划的临时信息需求做出应对。