对项目生命周期中发生的成本所进行的管理。主要包括:成本估计、 成本预算、成本控制。
成本估计是预估完成项目各工作所需资源(人、材料、设备等)的成本的近似值。资源包括:劳动力、原材料、分包商和顾问、租用设备和工具、差旅费等。项目成本估计的输入有:工作分解结构WBS、资源需求计划、资源价格、工作的延续时间以及历史信息。主要方法有:类比估计法、参数模型法、自下而上估计法、自上而下估计法等。成本估计的结果形成了项目的成本估计以及对成本估计的说明,包括工作估计范围描述、估计的基本说明、估计时所作假设的说明、估计结果的有效范围说明。
项目成本预算也称成本计划,其目的是在成本估算的基础上,将估算的项目成本基于WBS分配到每一项具体的工作上,作为衡量项目执行情况和控制成本的基准之一。项目成本预算过程有:①根据项目的成本估算将其分摊到项目工作分解结构(WBS)中的各个工作包;②进行每个工作包的预算分配。项目成本预算的输入:项目成本估计、项目工作分解结构(WBS)、项目进度计划。项目成本预算的工具和技术是成本分解结构(CBS),成本分解结构给出了项目的各工作单元的预算成本。项目成本预算的输出:项目成本基准计划,其形式有项目成本预算表、项目成本负荷曲线、项目成本累积曲线(预算基准线)。
项目成本控制是保证各项工作要在它们各自的预算范围内进行。成本控制的输入:成本基准计划、实施执行报告、变更请求、成本管理计划。项目成本控制的方法与技术:成本偏差控制程序、绩效测量方法、挣得值分析法、补充计划的编制、项目管理软件。项目成本控制的输出:修正的成本估计、更新的预算、纠偏措施、完工时间估计,以及经验教训总结。