专利申请文件是一种法律规范性文件，其作用主要包括：启动专利局对专利申请的审批程序；向全社会充分公开发明创造的内容，使所属领域普通技术人员能够实施；阐明申请人对该发明创造所要求的保护范围；专利局根据申请文件记载的内容进行审查，是审查的原始依据；专利批准后的授权文本是判断侵权的依据。

发明与实用新型专利申请文件主要有：①专利请求书，申请人用于表达请求专利局对其发明授予专利权的愿望的书面文件。请求书中主要填写发明名称、发明人、申请人、专利代理机构、申请文件清单、附加文件清单等。②权利要求书，具体说明申请人就申请专利的发明或者实用新型请求专利法保护的范围的书面文件。在专利申请被批准后，权利要求书即成为具体说明专利权限范围的书面文件。③说明书，具体阐述发明创造内容的书面文件。专利技术的公开性正是通过说明书得以体现的。这种公开应当是完整、清楚地反映整个技术方案。此外，实用新型专利申请文件中还应当包括附图以及说明书摘要。根据具体情况，还可能有其他申请文件，比如摘要附图、优先权证明、发明提前公开申明、实质审查请求书、代理人委托书等。

外观设计专利申请文件主要有外观设计专利请求书，图片或者照片，以及对外观设计的简要说明等文件。

专利申请文件不符合专利法规定要求的，申请人可以通过补正程序弥补其缺陷。补正分为申请人主动补正和应审查员的要求补正。应审查员的要求补正，申请人应当按照补正通知书指定的期限补正，否则，申请被视为撤回或者驳回其申请。补正包括申请文件的补正和其他文件的补正。申请文件的补正指以提交更正后文件的方式克服专利申请文件在格式方面的缺陷。对申请文件的缺陷未依法补正的，其申请被视为撤回或者驳回该申请；对其他文件未依法补正的，视为该文件未提交，但不直接导致申请被视为撤回或者驳回。专利申请文件补正与专利申请文件修改不同：对于专利申请文件的形式缺陷，以补正的方式予以消除；对于专利申请文件的实质性缺陷，只能以修改的方式予以消除。