档案装具分金属材质与木材质两种。比较而言，金属更有利于防火防水。无论何种装具，都必须对档案无损害作用，并且制作经济，使用便利。总体来讲，档案装具包括：①档案箱。多是铁皮柜，5个一套，便于挪动。规格一般为0.85米（长）×0.3米（宽）×0.37米（高）。但它也有一些弊病，比如：造价较高，不经济实惠,不能充分利用库房内部的使用面积。②档案架。分为固定档案架、活动式密集架、积层架3档案柜种。固定档案架分单柱式与复柱式。活动式密集架指平时各架柜合为一体，调卷时可以手动或自动分开的一种档案装具；比常规固定架柜节省近1/3的库房面积,同时能有效利用库房空间，具有坚固、密闭方面的良好性能，是比较提倡使用的一种档案装具；但安装活动式密集架要求地面承重能力在每平方米2400千克以上，同时还必须考虑整个建筑物的坚固程度以及使用年限等因素。积层架又称通天架，是一种密集型的固定架群，适用于特高房间以及专门修建的大型档案库。③档案柜。档案柜与五节档案箱大体相同，高2米左右，宽1.5米，4层隔板，相当于5层。其优点是坚固、防火、防潮、防光，但它移动不方便，造价稍高。

档案装具是档案库房内的主要设备，也是存放和保护档案的基本条件。由于档案装具用量大，其形式、用材、结构、规格等是否合理，会直接影响档案的保管。