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律师业务档案管理

/file management of place names/
条目作者王英玮

王英玮

最后更新 2022-01-20
浏览 174
最后更新 2022-01-20
浏览 174
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律师事务所(法律顾问处)从事的律师业务档案业务管理活动。又称律师业务档案工作。

英文名称
file management of place names
又称
律师业务档案工作

律师业务档案是律师进行业务活动的真实记录,反映着律师维护国家法律正确实施、维护委托人合法权益的情况,体现了律师的业务水平、能力和办案质量。

①律师事务所(法律顾问处)应当配备专职或兼职档案管理人员,有条件的应逐步设立档案机构,负责律师业务档案的集中统一管理。②律师事务所要建立律师业务档案管理制度。③律师业务档案要严格按照司法部、国家档案局制定颁布的《律师业务档案保管期限表》规定期限、密级进行保管。

①刑事卷。批办单,收费凭证,委托书或指定书,阅卷笔录,会见被告人、委托人、证人笔录,调查材料,承办人提出的辩护或代理意见,集体讨论记录,起诉书、上诉书,辩护词或代理词,出庭通知书,裁定书、判决书,上诉书、抗诉书,办案小结。②民事代理卷。批办单,收费凭证,委托书(委托代理协议、授权委托书),起诉书、上诉书或答辩书,阅卷笔录,会见当事人谈话笔录,调查材料(证人证言、书证),诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书,承办律师代理意见,集体讨论记录,代理词,出庭通知书,庭审笔录,判决书、裁定书、调解书、上诉书,办案小结。③法律顾问卷。聘方的申请书、聘书或续聘书,聘请法律顾问协议,聘方基本情况介绍材料,收费凭证,办理各类法律事务的记录和有关材料,协议存续、中止、终止的情况,工作小结。④其他非诉讼法律事务。委托书,收费凭证,与委托人谈话笔录,委托人提供的证据材料,调查材料,律师出具的法律意见或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等,工作小结。

①档案的接收和管理。②档案的借调与查阅。③档案的鉴定和销毁。④档案的统计和移交。⑤档案的保护和防护。

律师业务档案管理的相关法规和标准:《中华人民共和国律师法》《律师事务所管理办法》《关于印发 <律师业务档案立卷归档办法> 和 <律师业务档案管理办法> 的通知》、《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894—2016)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T 50—2014)、《照片档案管理规范》(GB/T 11821—2002)、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T 15—1995)等。

重视和完善律师业务档案管理是监督律师执业行为的有效手段,也是落实律师事务所规范化管理的一项重要举措。

  • 徐建,等.律师事务所管理实务.北京:法律出版社,2014.
  • 徐家力,宋宇博.律师实务.8版.北京:法律出版社,2015.

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