重大建设工程项目档案是从重大建设项目的提出、立项、可行性研究、勘察设计、招投标、施工、监理到竣工验收及后评价的全过程中形成的，经过鉴定、整理并归档的具有利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件等不同形式和载体的真实历史记录。包括项目文件管理和项目档案管理两项基本内容。

重大建设工程项目档案的管理要求有：①项目建设单位（业主、项目法人）应负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件。②在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的鉴定、整理、归档责任。③项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行；项目档案应完整、准确、系统。④建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供应单位应根据规范的要求，完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。

管理内容主要有：①项目文件的形成和积累。应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。②项目竣工文件的编制。项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同要求编制项目竣工文件。③项目文件的整理。建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。④项目文件的归档。建设单位、施工单位、监理单位应在建设项目完成后，将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求，向建设单位档案管理机构归档。⑤项目档案的整理。全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织。对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。⑥项目档案的移交。项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后3个月内，向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交；凡分期或分机组的项目，应在每期或每机组正式通过竣工验收后办理档案移交。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设、管理有关的项目档案。⑦项目档案登记管理。实施重大建设项目档案登记制度是实现重大建设项目档案管理标准化、规范化的重要步骤。各项目专业主管部门的档案机构、项目所在地市档案局，应做好登记工作的组织、监督和指导，把好填写质量关。

重大建设项目档案管理应遵循《中华人民共和国建筑法》《重大建设项目档案验收办法》《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）等法律法规。