基建档案是科技档案的一种。这种档案的特点是按项目成套，一个建设项目的档案是由项目的前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件，以及在日后的使用维护、改建和扩建过程中形成的有价值文件构成的有机体系。分为3种类型：工农业生产基建档案、军事国防工程基建档案和民用工程基建档案。应按照统一领导、统一管理档案的原则，管好基建档案，维护基建档案的完整、准确、安全，进行有效利用。

①项目文件材料的形成、积累、归档工作。要与项目建设进程同步，项目申请立项时，开始文件材料的积累、整理、审查等工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、施工单位，应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。属于建设单位归档范围的档案资料，有关单位应按时整理、移交建设单位。②基建项目文件材料的鉴定。基建项目档案的保管期限分为：永久、长期（15～50年）、短期3种，其实际保管期限不得短于建设项目的实际存在（使用）年限。③基建项目档案验收。项目档案验收组检查项目档案时，采用质询、现场查验、抽查案卷的方式。抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。内容主要包括：检查项目档案的基础管理工作，项目档案的完整、准确、系统情况，项目档案的安全管理。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。验收主管单位应当通知有关档案管理部门派员参加基建项目竣工验收。项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。④基建项目档案的移交。基建项目所形成的全部项目文件在归档前应按档案管理的要求，由文件形成单位进行分类、组卷、装订、编目等整理工作；由建设单位负责进行或组织汇总整理。⑤项目档案的安全检查。包括档案库房的防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施及库房与阅览、办公用房分开情况；档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具是否符合标准；归档文件材料的制成材料是否符合耐久性要求；是否采取有效措施保证档案实体和信息的安全等情况。

基建档案管理的相关法规和标准主要有：《中华人民共和国建筑法》《基本建设项目档案资料管理暂行规定》《重大建设项目档案验收办法》《基本建设项目档案管理办法》《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）、《建设电子档案元数据标准》（CJJ/T 187—2012）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117—2007）。

基建档案管理是社会经济建设的重要组成部分，加强基建档案的收集、整理、鉴定、保管，基建档案管理的规范化、现代化对工程建设和工程管理意义重大。