在数字资源国家许可协议的条款中,需要确定数字资源授权使用的用户范围、费用、有效期等内容。国家许可的授权用户一般为全国范围的高等院校、科研机构等公益性机构所属人员,也有允许一国所有公民都可以获取利用国家许可数字资源的情况。授权用户通过检索、浏览、下载等许可协议条款中允许的方式,利用相应的数字资源。国家许可在实施过程中一般由国家公共财政拨款提供支持,在一些项目中,参与的成员机构也承担了一定的采购经费支出。
国际上比较著名的国家许可项目有:加拿大研究知识网络、英国国家电子许可创始计划、韩国数字资源许可计划等。中国的国家科技图书文献中心实施了国家许可项目,利用国家财政专项经费购买国外数字资源,面向中国大陆学术界用户开放使用,为用户的科研、教学和学习活动提供了数字资源支持。
国家许可是一种有效平衡各方利益、节约时间成本的数字资源采购模式。对于通过国家许可方式获得的数字资源而言,其授权用户超越了单个机构、城市或区域的限制,能够在一国范围获取对数字资源的普遍利用,减少了数字资源采购的重复投资,缩小了信息贫富差距,保障了信息公平获取,最大程度实现了数字资源建设与服务的经济效益与社会效益。对于数字资源出版商而言,相较于和各信息服务机构单独谈判签订协议,采用国家许可的方式更富有效率,有利于实现规模效益,快捷地在一个国家拓展更大范围的市场,提升影响力。