网络数据库品种多、质量高,已成为人们检索信息的主要工具。与光盘数据库相比,网络数据库具有数据量大,一次文献多;对硬件设备如本地驱动、光盘库等依赖小;可以利用网络技术对数据库予以进一步的开发使用,相对众多无序的免费资源,网络数据库一般是按照学科组织和排序的,针对性、可检索性强,更适合科研、教学、商务、政府机关等需要。
由于网络数据库对网络条件要求较高,价格也略高,引进时需要建立相应的选择标准。①对网络数据库内容质量进行分析,评价其权威性和学术性;②对数据库在国内外的影响大小和是否具有良好的用户基础进行调查;③注意引进全文数据库或能提供原文服务的数据库;④考虑与本馆馆藏外文期刊相互配合;⑤尽量争取最长时间的免费试用;⑥事先充分考虑网络环境和网络通信费的问题。
在引进方式上,国内普遍采取以集团购买方式联合引进网络数据库,以节约财力、人力。集团购买的价格有包库方式和用户点方式两种。前者类似买断,一次性付清费用,在某一范围内任意使用;后者指每增加一个用户点就增加一份费用,但价格也会降低一些。图书馆在引进数据库时需进行估算选择较为经济的方式。
基于网络技术产生的网络数据库提供的不仅仅是检索功能,它还提供紧紧围绕用户需求产生的一系列服务内容,包括检索、馆际互借、最新文献报道、原文传递、用户使用统计、与其他网站的链接等。因此网络数据库的使用不应只限于让用户检索,更应该包括其他功能的开发和运用,充分发挥网络数据库的网络特色,使其得到最大限度的利用。
访问网络数据库的方式主要有两种:一是通过邮电专线,利用网址直接访问网络数据库中的信息;二是通过镜像网站检索网络数据库中的信息。一般来说,由于全文数据库的数据量大,如建立镜像站点,需要大量设备,因此采取直接访问的方式检索全文数据库较为合适;建立镜像站点的方式一般可应用于二次文献型数据库,如文摘索引类数据库,因为这些数据库的数据量小,对设备要求相对不高,建立镜像点也可以解决国际网通信费的问题,提高网上访问速度。