地籍档案工作的最终目的是为使用者提供利用。随着房地产市场日渐发育与成熟,地产、地价信息将成为社会关注的热点,及时提供高质量地籍档案的服务工作已成为一种客观需要。地籍档案服务方式随服务深度和广度的不同而变化。
档案提供利用的方式主要有三大类型:①传统型服务模式,通常包括档案外借服务、档案阅览服务、档案报道服务和档案陈列、展览服务。②机械型服务模式,包括复制服务和联机服务。③智力型服务模式,通常包括编研服务、情报服务、检索服务、定题服务和咨询(证明)服务,其中编研服务是一种高层次的服务方式。
地籍档案检索工具是供查寻和保存地籍档案线索的一种手段。使用者可以通过检索工具比较迅速地查找到必要文件材料的线索;档案保管人员也可以通过各种检索工具,查找或系统地向使用者提供地籍档案。地籍档案的检索工具由土地管理档案室进行统一编制。地籍档案的检索工具主要有:总目录、分类目录、专题目录及各种索引等。传统的、习惯的方式多为手工检索,有条件的地区也可采用机械检索、机电检索、光电检索、电子计算机检索等现代化管理方式。
地籍档案的编研工作是以档案室所藏档案为主要对象,以满足社会利用地籍档案的需要为主要目的,在研究档案内容的基础上,按照一定的题目,经过选材、加工、排列、组合、编印,将人们经常需要利用的重要地籍档案汇编成参考资料,并参加编史修志,撰写出版专门著作等的编辑研究性工作。编研工作的主要内容可归纳为:①编写参考资料。参考资料是根据地籍档案材料的内容进行综合加工而成的系统材料,不是档案的原件或其复制副本、摘录。②汇编地籍档案文集及史料。文集及史料是按一定的专题、时间或地区等特征,把地籍档案材料选编成册,在一定范围使用或公开出版。③参加历史研究和编史修志。地籍档案编研工作是开发地籍档案信息资源的重要手段,它为土地管理、城市建设、社会经济发展及科学研究提供条件和服务。