巡更管理系统是管理者用来规划、设置具体巡更巡检工作，完成如初始化巡更巡检工作的软、硬件环境，传输、存储和分析处理电子巡更信息等管理工作，是电子巡更的中枢系统。

采用中文界面；根据管理终端的配置选择相应的通信协议及其接口；设置登陆和操作权限；应有操作日志；更新（升级）时应保留并维持原有参数（如操作权限、密码、预设功能）、巡查记录、操作日志等信息；对在线巡查系统，应能通过管理终端向各识读装置发出自检查询信号并显示正常或故障的设备编号或代码；能编制巡查计划，除能设置多条不同的巡查路线外，也能对预设的巡查区域、路线进行巡查时间、地点、人员等信息的设置，并有校时功能；系统巡查信息在管理终端中保存应不少于30天。

系统应对正常和异常巡查信息进行记录，如迟到、早到、漏巡、错巡、人员班次错误等；每条巡查记录应准确反映时间、地点、人员信息。

在授权下可按时间、地点、路线、区域、人员、班次等方式对巡查记录查询、统计；也可按专项要求（迟到、早到、错巡、漏巡或系统故障等）进行查询统计。

在线式巡查系统在管理终端关机、故障或通信中断时，识读装置宜独立实现对该点巡查信息的记录；当管理终端开机、故障修复或通信恢复后能自动将巡查信息送到管理终端。

在线巡查系统管理终端在巡查计划时间内没有收到或收到不符合要求的巡查信息应有警情显示；管理终端收到设备故障或/和不正常报告应有警情显示；宜具备向管理终端紧急报警功能。