远程办公是指目前企业中比较流行的通过虚拟专用网（VPN），在公用网络（通常是因特网）中建立一个临时的、安全的连接，形成一条穿过混乱的公用网络的安全、稳定的隧道，帮助远程用户、公司分支机构、商业伙伴及供应商同公司的内部网建立可信的安全连接，并保证数据的安全传输。

协同办公是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件，给办公人员提供方便、快捷的服务，并降低成本和提高效率的一款在线软件。协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台，同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。

办公人员之间可远程网络办公的主要形式如下：

① 远程控制型：通过Windows XP自带的远程监控软件，或独立的软件如pcAnywhere等，可以对异地的计算机进行操作，直接实现远程办公的目的。

② 相互交流型：通过MSN或者QQ等即时通讯工具互相商量和沟通。

③ 单方面交流型：通过E-mail进行信息传送属于这一类型，从互联网初始到21世纪上半叶一直在流行。它几乎是所有上网的人必须掌握的工具。

④ 公用服务器型：在网上架设一个通用的服务器，架设一个BBS网站，办公人员就可以通过服务器存放各自的文档，并从中得到公用的资料。

随着企业经营规模和市场份额的扩大，分支机构越来越多，市场区域分布越来越广，商务旅行的次数越来越频繁，成本越来越高。远程协调办公能帮助企业提高工作效率，降低运营成本，加强在全球化进程中的市场竞争力，因此前景十分广阔。