网页组织步骤为：将信息划分成不同的逻辑单位；按照重要性和通用性建立一个等级结构；建立信息单元之间的相互关系，使之成为一个整体结构；分析站点内容体系的效率和美术水准。

网页组织具有直观、表现形式多样的特点，是网络环境中数字信息组织最为广泛的一种模式。网页组织就其实质而言是利用超文本技术将繁多、复杂的信息组织起来，形成能够在网络上传播的网页，而网页之间可以进行互相链接，从而形成庞大的网络结构。超文本技术是网页组织的关键所在。

网页组织的必要性包括：有效地利用有限的计算机屏幕的可视空间对页面内容进行有效的筛选；待发布组织的信息量巨大，需要精心地链接每个网页以满足用户的浏览需求；网站上的信息组织没有一种稳定的合乎逻辑的组织核心，需要将网页的主干和各个分支有机地链接在一起，客观上为网页的组织提出了更高的要求。