系统是在数字技术基础上发展起来的，基于信息与通信技术环境，通过网络实现互联互通，应用集成、云计算、SaaS营运等模式，根据互联网国际技术标准^[注]、网络标准^[注]、物联网标准等，在内网、专网、互联网环境下，采用适当的信息安全保障机制，将博物馆的信息通过技术手段，经由网络传播的项目；全球性、全日制、全方位、全面性地将内容与技术结合，将博物馆的展览、藏品、活动等信息呈现给观众，是线上传播系统发展的根本。

系统内容涵盖展览陈列、文物典藏、讲解导览、楼宇自控、票务、科普知识、考古发现等博物馆全业务链信息，通过文本、图片、音视频、三维模型多种形式，实现信息发布、展览展示、观众导览、知识科普等功能；让用户通过网络即可了解博物馆的展品、展览、活动及相关工作情况等立体信息，更便捷地获取信息、了解知识等；同时信息技术的发展，很多博物馆实现了智慧信息系统平台一体化管理，如广东省博物馆、苏州博物馆等；博物馆信息与管理实现了在各类终端、媒介的同步展现，让博物馆的受众能随时随地感受到历史文化的沉淀，是博物馆传递信息的一种传播途径的呈现结果。

系统有别于包括报刊、广播、电视等传统意义上的媒体，通过定期向社会公众发布信息或提供教育学习活动等，存在时间和空间的局限性；但它们都是传播信息的渠道，是交流、传播信息的工具，即信息载体。

系统主要受众是普通大众与博物馆工作人员。由于软件应用系统正在向分布式的Web应用发展，常用的传播系统也由传统的C/S^[注]结构向B/S结构发展，网络系统用户工作界面通过浏览器前端^[注]来实现，主要事务逻辑在服务器端、云端实现；移动终端用户通过APP应用商店、小程序等获取系统。博物馆数字线上传播系统除了传播渠道的多元化之外，非常重要的一点就是内容形式上的创新。无论是传统媒体还是新媒体传播内容都是最核心的考量标准。国内博物馆数字线上传播系统应用最广的是“两微一端”（微博、微信及新闻客户端）系统，其内容（信息）生产方式包含：用户生产内容^[注]，如观众；职业生产内容^[注]、专业生产内容^[注]，如博物馆、自然馆、考古研究机构等；算法生产内容^[注]，基于用户数据挖掘分析，通过算法提供给用户可能感兴趣的信息。

基于网络的博物馆数字线上传播系统具有：传播范围广，信息保留时间长，信息数据庞大，信息开放性强，操作方便简单，动态性、沟通交互性强；成本低、效率高等优势。同时伴随着网络共识，开放源代码、区块链等去中心化技术的发展，博物馆数字线上传播系统从一定程度上解决了时间和空间的局限性，让博物馆以最快、最简单的方式与观众进行了线上线下的实时互动，受到业界及观众的认可。