根据数字资源使用场景的不同，分为可移动文物数字资源系统、不可移动文物数字资源系统、博物馆建筑/展厅陈列展示数字资源系统、非物质文化遗产数字资源系统、博物馆文物/标本修复数据库建设与应用管理系统、博物馆库房保管业务数据库建设与应用管理系统等子系统。

文物/博物馆数字资源系统的数字资源，主要来源于以下几方面：①文物、标本、古建筑物、历史遗迹等文物/博物馆本体信息的数字化，包括名称、年代、地域、质地、功用等信息。②在对文物、标本、遗址等进行管理工作的过程中产生的数字资源，包括挖掘、采集、定级、保管、展陈、统计等过程资料。③通过对特定文物、遗址、技艺进行研究、应用的过程中产生和派生出的研究论著、讲座、宣传资料、艺术创意作品等。

根据数字化形式和展示方式的不同，可分为以下几类：①文本数据资源，用文字处理技术将纸质材料转化成文本文件，或直接使用文字处理软件形成的文本文件，包括TXT、RTF、XML、XLS（X）、DOC（X）、PDF等。②二维数据资源，通过数码相机、扫描仪等外部设备或通过Illustrator、Photoshop等图像制作处理软件形成的图像文件。包括TIFF、JPEG、GIF、BMP、PNG、RAW、PS等。③三维数据资源，采用三维扫描仪或计算机辅助设计绘图软件获得的图形文件，包括WRL、MAX、3DS、XML、OBJ、STL、IGS、CAD等。④声音影像数字资源，使用数码摄像机、视频采集卡、麦克风等音视频设备获得并经计算机处理的音视频文件，包括WAV、 MP3、AVI、RM/RMVB、MPEG、WMV、FLV、QuickTime（MOV）、MP4、MKV等。⑤其他类型数字资源，包括藏品管理系统、展陈管理系统、不可移动文物管理系统等业务应用系统在使用过程中形成的CVS、MDB、MDF、DBF等数据库文件及由业务管理软件生成的其他各类文件。

文物/博物馆数字资源总表。文物/博物馆数字资源系统，以文物/博物馆本体信息为基础，关联业务管理过程中产生的各类管理数据及研究应用过程中产生和派生的数据资料，形成文物/博物馆数字资源总表。总表包含本体信息、管理信息、研究利用信息等内容，从数字资源来源和分类两方面进行数据融合，形成这一系统的信息元数据框架。同时，该系统使用文物/博物馆数字资源总表标识与藏品标识、展览陈列标识等外部标识进行关联，实现不同应用系统间的数据传递，消除信息壁垒。

文物/博物馆数字资源系统的数据采集录入。通过文本数据录入、二维/三维数据采集、第三方数据导入等方式进行文物/博物馆数据收集。对收集到的数据，依据《博物馆藏品信息指标体系规范（试行）》《博物馆藏品二维影像技术规范（试行）》等文件要求对数据进行规范化、标准化处理；在数据录入时，通过设定特定数据库字段，实现录入数据与已有数据的自动匹配，完成文物/博物馆数字资源系统内数据之间的融合。

文物/博物馆数字资源系统的管理。文物/博物馆数字资源系统作为各子系统数据统合和对接的平台，是各子系统沟通的桥梁，起着管理中枢的作用。一方面，它将各子系统的数据汇聚至数据平台，为用户提供跨平台数据展示、检索和统计，支持数字资源的预览和不同规格数据的下载；另一方面，它与各子系统完成统一认证，为用户提供统一的管理视图，方便用户随时随地使用和管理这一庞大的系统；再一方面，它通过数据关联和海量数据模型，可对各类数据进行大数据综合分析，发现数字资源的潜在利用价值，为文物/博物馆保管、展陈、宣传等工作提供必要的数据支撑。

文物/博物馆数字资源系统的应用。根据应用场景不同，主要提供以下服务：①文物保管研究方面，为文物/博物馆的研究、保护、修复还原等工作提供文物高清纹理数据、三维模型数据、GIS模型数据、参考研究文献等数据。②展览展示方面，为文物/博物馆的展览展示、线上展陈提供文物六方概图、概述文献、三维贴图模型、音视频动画等素材。③教育宣传方面，为文物/博物馆的教育、宣传和服务工作提供精美文物图片、文化创意元素、虚拟展陈文件、讲解讲座活动音视频等内容。

提升文物/博物馆管理水平。数字资源是新时代下文物/博物馆的一项重要资源，文物/博物馆数字资源管理系统是文物/博物馆信息化建设的有机组成部分和数据基础。该系统通过数字资源的集约化管理，实现了信息资源规范化、流程化管理和科学化整合利用，进一步强化了文物/博物馆在文物保管、陈列展览、学术研究、馆际交流、观众服务等方面能力，较好地解决了文物长期存在的保存与使用之间的矛盾，有效地提升了提升博物馆的管理水平。

助力文物/博物馆资源全社会共享和传播。依托该系统的数字资源，为公众提供在线文物赏析讲解、文物3D展示、虚拟展览漫游等服务产品，公众在电脑端和移动设备上就能够获取文物/博物馆资讯、了解文博知识，并进行互动交流。该系统在很大程度上弥补了实体博物馆传播范围小、覆盖面窄的弊端，使得边远地区的人们也能共享公共文化成果。依托该系统的数字资源，制作而成的文化衍生品，如文物专题片、文化艺术创意产品等，将作为文化传播延伸的重要载体，进入公众生活领域，从而提高社会效益，扩大了博物馆的社会影响力。