该系统的交换式网络应用，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大扩展办公手段，提高办公效率。

该系统以文物藏品信息、人事组织信息、工作流程规范为数据基础，以公文处理和事务管理为业务核心，一方面向博物馆提供门户信息、电子论坛、文档管理、通讯录等基础功能，另一方面为博物馆行政管理、业务管理、公共服务等各项专业业务提供系统集成平台，为管理者提供统一的用户认证和视图管理服务。

面向行政管理。行政办公是办公自动化业务的主要服务方向，博物馆办公自动化数据库建设与应用管理系统将博物馆行政办公业务规范化、数字化，在为博物馆提供公文管理、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、车辆管理、固定资产管理、库房管理、人事管理等功能的同时，与智能楼宇控制系统、博物馆安防监控系统、图书档案资料管理系统、视频会议系统等业务系统相连接，为博物馆提供丰富的行政办公应用。

面向业务管理。博物馆是征集、典藏、陈列和研究代表自然和人类文化遗产的实物的场所，藏品保管和陈列展览是博物馆的两大核心业务。博物馆办公自动化数据库建设与应用管理系统以业务流程审批为抓手，对于文物藏品“征集、鉴定、入藏、提用”等流程，陈列展览“策划、设计、布展、运营”等阶段进行整体性的监督和管理，配合考古信息管理系统、藏品管理系统、展陈数字化系统、文物媒体资料管理系统等专业系统，方便各项专业业务的开展，提高各项业务的工作效率。

面向服务管理。博物馆办公自动化数据库建设与应用管理系统充分发挥其信息汇聚平台的作用，一方面将经过审核的博物馆信息在LED屏、网站、微信、微博等设备平台进行发布，另一方面将票务预约系统、观众流量监测系统、智慧导览讲解系统、社教活动管理系统等观众数据进行数据整合，为博物馆展陈、社教活动、文创开发等工作以及下一步调整决策提供数据支撑。

博物馆办公自动化数据库建设与应用管理系统是博物馆实现办公自动化、信息化的重要技术手段，它将各种资源、计算机及用户整合成为一个独立的办公体系，实现了业务和信息处理的一体化，从而极大地提高了博物馆的办公效率，加快了各种资源信息的传递，使博物馆工作人员从烦琐的事务性工作中解放出来，业务的处理方式实现了根本性的转变。物馆办公自动化数据库建设与应用管理系统，作为各专业业务系统沟通的桥梁，通过提供公文收发、流程审批、事项督办、消息提醒等功能，有效地协助馆内领导及员工顺利完成各项工作，提高协作效率，确保博物馆管理人员能够方便、及时获取各种信息及统计数据，随时了解各项工作的进展情况。