博物馆的固定资产是博物馆为满足自身开展业务活动或其他活动需要而控制的，使用年限和单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋及构筑物、专用设备、通用设备、文物和陈列品、图书、档案家具及用具装具等。做好固定资产管理工作，对于提升博物馆国有资产管理整体水平，更好地服务与保障博物馆履职和事业发展具有重要意义。

数据库建设。博物馆固定资产数据库通常使用关系型数据库，采用表格的储存方式，以行和列的方式进行数据存储。主流的关系型数据库有Oracle、DB2、MySQL、Microsoft SQL Server、Microsoft Access等多个品种，每种数据库的语法、功能和特性也各具特色，使用时可自行选择。

应用管理系统。该系统是固定资产信息化管理的重要载体和工具，一般按照以下特点进行建设：①全面性，不仅要将多种类型固定资产均纳入其中，还要全面反映单位固定资产的总量、结构及变化趋势等。②高效性，解决部门与财务对账难的问题，提高工作效率。③严密性，将职责、权限落实到每一个部门和人员，从业务流程到管理范围，从权限分配到数据库管理，建立严格的内控制度。④规范性，严格遵照国家有关财务管理与固定资产管理制度要求，制定规范的体系结构、业务流程、管理信息项。

该系统通常包括以下常见功能：①资产的增加及审核管理、条形码打印。②资产的变动及审核管理。③资产的处置及审核管理。④资产查询和资产清查。⑤账务管理和预算管理。⑥生成资产统计报表和统计图。⑦上报数据与数据交换。

博物馆文物资产作为社会特殊资产，是博物馆履行其职能的物质基础。在对文物资产进行取得、保管保护、使用、处置、报告等管理活动时，应遵循保护为主、全面登记、合理利用、动态监控、分类实策、分级管理的原则。文物藏品的资产统计以文物总登记账和文物资源财产财务账为依据，与文物普查数据库保持一致。这样做一方面可以使文物藏品资产账反映博物馆文物藏品征集投入资金和征集成果信息，另一方面便于财务部门和业务保管部门间进行核对。

文物资产是博物馆开展业务活动的基础所在，是博物馆充分发挥收藏、陈列、社会教育以及服务等职能的源泉，在整个博物馆的资产管理当中具有十分重要的地位。提高固定资产管理效率，减少固定资产流失，既是“资产管理与资金管理并重”的财务管理新理念，又是博物馆高效行政的需要。因此，博物馆固定资产数据库建设与应用管理系统对博物馆固定资产管理“科学化、规范化、信息化”具有十分重要意义。