博物馆报告厅可用于各类会议，也可开展演讲、讲座、新闻发布活动，同时可满足多媒体培训或教学需要。一般配备媒体显示系统、高清录播系统，以及计算机网络控制系统等相关设备。

博物馆报告厅大屏幕多选用LED液晶显示屏、投影设备等，完成各种图文信息的显示需求，也可设置辅助显示系统，如高清网络触控屏；设置专业音响系统，以保证音频系统的高还原度、高清晰度，为使用者开展多种形式的交流活动；结合厅内计算机系统，配备同声传译系统，以满足国际化需求。

博物馆报告厅一般要求大空间，观众座位个数视空间大小在200～500个不等。根据不同功能需求，配有专用电影放映系统或专业会议系统，结合投影机等放映设备。舞台灯光系统根据设备位置、尺寸等确定安装条件、用电负荷及技术用房需求，并同时满足灯光系统后期运维检修的要求。

博物馆报告厅为语言声为主的公共空间，在声学设计上为确保声音的清晰度，要求混响时间宜偏短，避免出现回声、声聚焦、颤动回声等声学缺陷，同时需符合空间内功能需求。厅内隔墙、楼板集围护结构采取有效的吸声、隔声措施，满足声学设计要求。

博物馆报告厅通风系统设置空气调节或机械通风，通风或空气调节系统采取消声减噪措施，且隔声能力应满足室内允许噪声要求。厅内采用智能照明控制系统，预设多种场景照明模式，满足不同类型活动的使用需求。