数字式邮资机一般由供信机构、印戳系统、供墨机构，以及驱动系统和控制系统构成。供信机构的主要任务是将成叠堆放的信函实施单封分离，形成具有固定间隔的连续运动信流。供信机构的主要部件是单封分离机构，其技术原理主要有摩擦分离、气吸负压分离等。

任何具备可变数据输出能力的打印技术都可用于数字式邮资机的印戳系统，但考虑到设备成本、耗材成本、介质兼容性等因素，现代邮资机上常用的数字输出技术有离散喷墨、热敏、热转印3种。

驱动系统采用普通工业电机和减速机构实现对供信机构、供墨机构等部分的动力输入。

控制系统主要采用嵌入式系统架构，实现对数字式邮资机的驱动控制、调资控制、印戳系统控制、资费输入输出控制，以及整机运动的协同控制。