机械式邮资机一般由供信机构、过戳机构、供墨机构，以及驱动系统和控制系统构成。供信机构的主要任务是对成叠堆放的信函实施单封分离，形成具有固定间隔的连续运动信流。供信机构的主要部件是单封分离机构，其技术原理主要有摩擦分离、气吸负压分离等。

过戳机构实施对单封信函的准确快速盖戳，其关键核心部件是过戳表头，具备调资、过戳、计费等多项复杂的功能，以及高速、连续、稳定的工作能力。

机械式邮资机的供墨方式主要分为两种，一种是电磁柱塞式自动供墨系统，通过控制电磁铁的通电与断电，可控制柱塞泵定量供墨。另一种是电机传动式自动供墨系统，通过控制直流减速电机带动供墨轮转动，再通过一系列的油墨传递运动，完成自动定量供墨。

驱动系统包括主机驱动和过戳表头驱动。主机驱动采用普通工业电机和齿轮等减速机构实现对供信机构、供墨机构等部分的动力输入；过戳表头驱动主要是以伺服电机为主轴驱动，步进电机为调资驱动。

控制系统主要采用嵌入式系统架构，实现对机械式邮资机的驱动控制、调资控制、过戳运动控制、资费输入输出控制以及整机运动的协同控制。