回答这类问题对于了解和衡量企业或组织的当下以及前期绩效而言至关重要。其让管理者了解前期运营超出还是低于预算，或者企业及其下属部门的绩效是否达到了预期标准。描述性分析报告的内容包括按固定时间（每天、每周、每季度）统计的交易情况，以图形的方式展示的业务绩效指标等。此外，决策者也可以针对特定问题创建报告以解决具体的决策问题。

诊断性分析是描述性分析的自然扩展，用于回答“为什么发生？”的问题。其使用可视化和数据挖掘等工具对数据进行探索性数据分析，发现问题出现的原因。