阅览资料室包含内容及意义：①阅览资料室的书籍、资料既可以围绕博物馆自身的类型和藏品内容展开收集，也可以是文物摄像室记录在册的供博物馆内部人员使用的资料存放空间，体现出博物馆自身的独特性和针对性。②阅览资料室也是展现博物馆收藏、教育功能的核心体现。

阅览资料室主要提供博物馆内专业技术人员、研究人员使用，尽量保证与研究室靠近，方便使用。另外，个别博物馆建筑设计中的图书资料室也对一般观众或专业观众开放。针对这种类型建筑，图书资料室可布置在陈列区部分内，但也要保证与内部人员使用的研究室的密切联系。也可在陈列区部分单独增设为一般观众服务的独立小型图书阅览室。

博物馆建筑设计中，有将阅览资料室进行特殊处理成为博物馆空间核心的现象和趋势，成为吸引专业藏品爱好者、专业观众、普通市民参观博物馆时的主要访问地点，是一处获取珍贵馆藏文物信息、历史图档资料和书籍的重要场所。

例如由葡萄牙建筑师A.西扎（Alvaro Siza，1933～ ）设计的波尔图塞拉阿尔维斯基金会（Serralves）当代艺术博物馆，内部图书馆空间造型优美，景观视野佳。资料室内包含有大量关于建筑、艺术、历史等的英文、葡文图书资料，是深受市民喜爱的一座小型社区图书馆。