技术规格书在建筑设计行业传统的设计图纸、设计说明等设计成果文件的基础之上，结合国际惯例，提供的一种更加精细、准确的设计服务和成果表达形式，是招标技术文件的重要组成部分。在国际咨询工程师联合会（FIDIC）编制的《施工合同条款》（Conditions of Contract for Construction）中关于文件优先次序的描述中，技术规格书优先于设计图纸（Drawings）。包括对各分部工程、分项工程、材料、设备、部品的范围、定义、适用标准与规范、专业界面划分及各方责任、提交成果要求、性能要求、材料要求、外观要求、质量要求、生产工艺、运输储存、施工安装、测试调试、维保等方面的说明。

技术规格书在国外发达国家的各类建设项目和国内高端项目上已有较为成熟的应用。在国外，技术规格书最早诞生于20世纪60年代。美国、英国等发达国家在政府和行业协会的推动下，于70年代形成了比较成熟的技术规格书体系，并逐渐广泛应用于各类建设项目中。在国内，随着中国加入世界贸易组织和国内外合作的逐步深入，技术规格书主要应用于部分高端或外资参与的建设项目，并且经历了从由外方设计团队提供，到中方设计团队有能力自主编制的转变。

技术规格书编制与应用的核心是结合设计意图、业主要求、运营需求、生产和施工工艺、产品供应、工程投资等多主体、多维度的工作，提供逻辑清晰、定位准确、公平合理、切实可行的技术要求。技术规格书通常包括工程技术通则、室外工程、建筑及装饰工程、设施设备、结构工程、给排水分项工程、消防分项工程、暖通分项工程、强电分项工程、智能化分项工程等卷，每卷内细分深入到产品和材料深度。编制的内容包括适用范围、名称和定义、适用标准与规范、供应商资质要求、专业界面划分及各方责任、提交成果要求、性能要求、材料和构件要求、外观要求、质量要求、加工工艺要求、标志包装运输贮存要求、施工和安装要求、测试和调试要求、验收要求、维保要求等方面。

技术规格书面向工程项目中业主方、设计方、施工总承包方、分包方、监理方、运营方等多个参与主体，在设计、招标、施工、验收、运维等多个环节发挥重要作用，可以有力地帮助设计师传递设计意图、落实业主要求、控制施工与采购环节、支持维护与保养，从而控制项目品质与投资成本。