设关局的设置及其监管范围由海关总署和中国邮政集团公司联合审定。海关驻邮局办事处可以在当地邮局营业部门设立派出机构，与客户当面办理邮件验关手续，这类营业窗口称为“验关窗口”。

设关局的工作任务与要求如下：①收寄应受海关监管的邮件，应提示寄件人按要求如实、准确、详细地填写报关单，需要时随附相关证明文件，要求使用英文、法文或寄达国通晓文字并另加中文填写报关单。②邮局收寄人员应对报关单或者面单上报关项目的填写严格把关，发现明显不符、漏填等问题应要求寄件人修改、补充或换单重填。收寄部门应加强对收寄物品内件性质和数量的检查，不能在明知寄件人为避税闯关而违报、瞒报情况下仍然收寄。③在验关窗口收寄邮件，应请寄件人办理海关验放手续，并验视邮件或报关文件上是否盖有海关验讫章。非验关窗口收寄此类邮件时，应验视邮件内有无装寄禁寄或超出限量寄递的物品。