基本功能包括邮件、报刊的接收、保管和转交。村邮站的场所一般由村民委员会提供,形式可为独立或与其他场所共用,工作场所面积原则上不少于15平方米。配备接转邮件必备的办公设施,包括用于分拣的办公桌椅、专用信报箱柜、载重自行车、专用投递包、挂号夹、标志牌和村邮员岗位职责、工作制度板等。配有规范的邮件接收、转交记录单册,相关单册由邮政企业提供。
村邮站门外需挂有村邮站名牌,标明村邮站服务时间、服务电话及投诉和申诉电话;在站内或站外明显位置张贴基本功能及各项营利性服务的收费标准等。
每周服务时间原则上不少于5天,每天服务时间根据当地实际需要,由村民委员会会商邮政管理部门、邮政企业确定。
遇到特殊情况暂停工作,应事先告知当地邮政企业和村民委员会,在村邮站张贴告示对外公告,并委托其他人员或采取措施保证服务不中断。