国土资源部根据《地质资料管理条例》（国务院令第349号），制定了《地质资料管理条例实施办法》（国土资源部令第16号），提出地质资料馆藏机构的概念，并对其职责做出规定。

中国地质资料馆藏机构包括部、省两级地质资料馆，以及油气、海洋类地质资料的委托保管单位。

地质资料馆藏机构是地质资料保管和服务专业机构，是地质资料社会化服务的责任主体。地质资料馆藏机构应依法保存、管理汇交的地质资料，为全社会提供地质资料服务。具体职责包括受国土资源行政主管部门的委托，接收、验收汇交的地质资料；建立健全馆藏地质资料保管、利用制度，按规定整理、保管地质资料；建立和维护地质资料信息服务系统；开展地质资料综合研究，依法为社会提供地质资料服务。

地质资料馆藏机构应具备的基本条件：①硬件设施达到甲级档案馆标准；②配备必要的专业人员；③地质资料的接收、整理、保管、保密和利用等管理制度健全；④具备建立地质资料信息系统和提供地质资料社会化网络服务的能力。