信息系统项目团队建设的主要作用包括改进团队协作、增强人际技能、激励团队成员、增强人际关系技能、减少摩擦以及提升整体项目绩效。项目经理应定义、建立、维护、激励、领导和鼓舞项目团队,使团队高效运行,并实现项目目标。
建设项目团队的目标包括(但不限于):①提高团队成员的知识和技能,以提高他们完成项目可交付成果的能力,并降低成本、缩短工期和提高质量;②提高团队成员之间的信任和认同感,以提高士气、减少冲突和增进团队协作;③创建富有生气、凝聚力和协作性的团队文化,从而提高个人和团队生产率,振奋团队精神,促进团队合作,促进团队成员之间的交叉培训和辅导,以分享知识和经验;④提高团队参与决策的能力,使他们承担起对解决方案的责任,使团队获得更有效和高效的成果。B.W.塔克曼(B.W.Tuckman)阶梯理论描绘了团队发展的五阶段模型,认为团队建设通常要经历形成、震荡、规范、成熟和解散5个阶段。这些阶段通常按顺序进行,然而团队停滞在某个阶段或退回到较早阶段的情况也并非罕见。如果团队成员曾经共事过,项目团队建设也可跳过某个阶段。
信息系统项目的全球化协作与文化多样性趋势愈加明显,信息系统项目团队建设的意义重大,需要在整个项目期间开展。团队协作是信息系统项目成功的关键因素,建设高效的项目团队是项目经理的主要职责之一。项目经理应创建一个能促进团队协作的环境,可通过给予挑战和机会、提供及时反馈与所需支持,以及认可与奖励优秀绩效,来不断激励团队。项目经理可通过开展开放且有效的沟通、创造团队建设机遇、建立团队成员间的信任、以建设性方式管理冲突,以及鼓励合作型的问题解决和决策制定方法,来实现团队的高效运行。此外,项目管理团队应该充分考虑文化差异,在整个项目生命期中致力于发展和维护项目团队,并促进在相互信任的氛围中进行跨文化协作。