在组建项目团队过程中，项目经理或项目管理团队应进行有效谈判，影响那些能为项目提供所需人力资源的人员。职责分配矩阵（responsibility assigned matrix）是组建团队常用的方法。职责分配矩阵是利用矩阵图形式展示项目人力资源在各个工作包中的任务分配，用于说明工作包或活动与项目团队成员之间的关系。矩阵图能反映与每个人相关的所有活动，以及与每项活动相关的所有人员，其也可确保任何一项任务都只有一个人负责，从而避免职权不清。在大型项目中，可以制定多个层次的职责分配矩阵，不同层次的职责分配矩阵往往与不同层次的工作分解结构相关。责任矩阵（responsibility matrix）是一种典型的职责分配矩阵，把有待完成的工作（活动）的责任分配给个人或小组，项目经理也可根据项目需要，选择“领导”或“资源”等适用词汇，来分配项目责任。