博物馆对入藏、调拨、交换和借用的藏品，均须按照国家文物行政管理部门对博物馆藏品管理的要求，以凭证、登记表、卡片、账册等形式进行准确的记载。2013年8月5日国家文物局发布的《馆藏文物登录规范》，是藏品登记的重要依据。

藏品登记贯穿藏品管理的全过程，主要环节包括：对藏品进行鉴定后填写《文物鉴定表》，藏品入馆时填写《入馆凭证》；对藏品进行影像资料采集，包括拍摄照片、绘图、拓片等；对藏品进行编目后，填写《馆藏文物编目卡》；藏品入库时，填写《博物馆藏品总登记账（文物）》；填写《馆藏文物分类账》；填写《藏品档案》，将发生变更的藏品信息记录到《博物馆藏品总登记账（文物）》及其他辅助账册中。

藏品总账登记是入馆物品经过科学鉴选，确定藏品和非藏品后办理的登记手续。《博物馆藏品总登记账（文物）》是国家科学、文化财产账，是用来记录收藏单位所有入藏文物的账目。在登记中必须严格按照国家统一规定的格式和要求认真填写。主要内容包括：登记日期、总登记号、分类号、名称、时代、数量、质地、完残状况等。《博物馆藏品总登记账》是必须建立的账目，一式一份，不能复制，且必须由专人负责管理，永久保存。

藏品辅助账册登记是对藏品的借出、借入、损坏、修复、注销等情况进行的专项登记和报批手续，藏品总登记账的辅助凭证。藏品辅助账册的设立应根据实际情况，以尽量避免重复、烦琐为原则。藏品辅助账册的种类有：《馆藏文物分类账》《参考品登记册》《藏品出入库登记册》《藏品寄存登记册》《藏品借出登记册》《藏品修复登记册》《藏品注销登记册》等。《馆藏文物分类账》是根据博物馆藏品分类的具体情况，按照不同类别和分库管理的状况，分别确立的账册。《参考品登记册》是《原始登记簿》中已登记入馆的物品中，经过鉴选不能入藏，但可用作科学研究资料和展览辅助展品的文物、文献、标本、数量较多的重复品以及复制品等物品的登记账册。藏品的出入库和修复登记，都应有相应主管部门负责人的签字批准意见。藏品注销登记，应按藏品的不同等级分别由各级主管部门同意批准，注销后将注销章记及注销时间和批号记录回《博物馆藏品总登记账（文物）》和《馆藏文物分类账》上。