藏品统计的依据是文物或标本的登记总账、分类登记账、出入库凭证和注销凭证等有关凭证。统计时应做到卡、物、账相符。藏品统计涉及藏品计件、计量问题时应具体明确，计件的办法要前后一致，这样才能保证统计数字的准确。统计的时间可按月、按季度和年度，但至少每年要做一次全面统计，造表存档并呈报上级行政主管部门，以便掌握国有文化财产的情况。

藏品统计表没有统一的格式，综合大多数博物馆的情况，基本可以分为以下6种：藏品增减数量统计表；一级藏品升降统计表；年度藏品来源增减表；历年（净增数）藏品统计表；藏品提用出库数量统计表；季度藏品增减提用动态表。

由于不同的博物馆的情况不同，统计表格的格式也不尽相同。但无论哪种格式，都应符合国家文物局的相关规定，内容上应以反映各类统计所希望达到的目的为原则。

藏品统计工作的意义重大，主要有以下几点：①藏品统计为国家相关部门了解掌握文化财产提供了准确数字，为博物馆规划指导全馆工作提供了准确可靠的藏品数据和信息。②根据藏品统计的结果，各个博物馆可以立足自身的性质，有计划地弥补藏品的空白，指导藏品的征集工作，也便于开展各类研究和举办展览，提高决策的科学性。③藏品增长数字统计，可以反映出博物馆工作的开展情况，同时它也是编写博物馆本身沿革史和年鉴不可缺少的数字资料。④藏品总数减少统计，可以及时总结教训，防微杜渐。出现此情况的原因，多属于责任性的（上级调拨、馆际调剂导致的藏品数量减少情况除外）。⑤藏品提用出库数字统计，能反映出各类藏品的提用率和其在科普宣传、科学研究中发挥的作用，以便更好地运用藏品，更好地发挥博物馆的作用。⑥不同藏品的专题统计，不仅可以为举办专题展览提供藏品数字依据，还便于为分期分段的历史研究及研究藏品不同时期的造型、纹饰等提供相关藏品参考资料。