藏品存放的主要环节包括藏品分库和藏品排架。藏品存放的主要目的是将不同质地、不同体量、不同大小和不同功用的藏品纳入科学有序的摆放当中，实现保存妥善、管理有序、查用方便。

藏品分库是将藏品按照相应标准分别保存在不同库房的过程。一般分为根据藏品质地分库、根据藏品类别分库和根据藏品等级分库。①根据藏品质地分库。它是中国国内大中型博物馆藏品分库的重要原则之一。藏品质地的不同决定了其对库内保存环境要求的不同，其中最重要的是对温湿度和光照强度的要求。按质地分库，可以尽可能地为各类藏品提供较为适宜的环境。相同质地的藏品同库管理，有利于藏品排架和摆放，降低藏品受到损害的风险。②根据藏品类别分库。在对环境要求基本相同的藏品数量较多的情况下，可以从便于对藏品分类研究及提用方便的角度出发，将藏品按类别分库管理。③根据藏品等级分库。规模相对较小的博物馆，在珍贵藏品较少、藏品库房条件有限的条件下，可以将各种质地的珍贵藏品集中在一个库房，提供较好的管理环境，以加强对珍贵藏品的日常管理与养护。

藏品排架指藏品在库房中的排列和定位方法。藏品排架、定位之后，要把该件藏品所存放的库别、柜架号和柜架层格号回注在该件藏品卡片或藏品目录索引册的备注栏内，使存放位置和藏品联系起来。

它是藏品在库房中的排列和定位方法。是便于提取、归还、检查、核对藏品的重要措施之一。藏品入库后，排架应在分类、分库的基础上进行，并且要先规划好各类藏品库房内柜架的位置布局，编排好柜架顺序号码和每个柜架内部格层的层次号码或抽屉号码。藏品排架有以下几种方式：①按各类藏品入藏时间的先后编号，小号在前，大号在后。②按藏品的器形、年代或类别分别排架，每类之后都要留出一定的空位，以备存放新进的藏品，这种办法适用于库房和柜架设备充足的博物馆。③对于一级藏品、经济价值很高的藏品及保密性藏品，应从各类藏品中提出，另设专库或另行排架，对不宜分开的成组藏品可集中排架。④自然标本应根据浸制、干制等制作方法的不同及产地、自然区划的不同，按国际通用的门、纲、目、科、属、种系统分类法进行排架。

藏品排架定位之后，要把该件藏品所存放的库别、柜架号和柜架层格号回注在该件藏品卡片或藏品目录索引册的备注栏内，使存放位置和藏品联系起来。藏品数量多的，可单独建立藏品方位卡片或藏品方位索引。有条件的，还可将藏品存放方位编成电脑程序储存，以便迅速检索出该件藏品和存放位置。

为便于保管人员掌握库内藏品排架情况和存放位置，可绘制库内柜架布局平面图，注明藏品类别和柜架的编号，并分别制出每个柜架层次的指引卡。在排架中，为确保藏品安全和有效地利用库房空间，对柜架的结构、高度，藏品的囊盒、包装、容器等保护措施也应做出妥善安排。