一般来讲，小组计划书需要在完成小组成员的需求评估后制定。

根据小组特性，给小组起一个合适的名称。

主要包括为何要开展该小组，开展该小组的意义等。

小组目标的制定要建立在需求评估基础上，要全面考虑机构的目标、小组工作者的目标、成员的目标和小组的目标等。通常机构会对小组工作有期望和要求，小组工作者会对小组有自己的希望，每个潜在成员对小组也有各自不同的预期和希望。在需求评估阶段，小组工作者需要通过问卷、访谈、量表、资料查阅等方式，全面了解潜在成员的问题和需求，了解其参与小组的共同期望和目标，要在机构目标、小组工作者的目标与潜在成员目标之间找到共同点。同时，还需要与机构和潜在成员共同商讨，确定小组的目标，并在计划书中清晰地表述。在表述小组目标时，可以将长期目标和短期目标，或总目标和具体目标分开描述。

介绍开展小组的机构的背景、服务宗旨、使命、人员构成等基本情况，让潜在成员对机构有深入的了解。

要依据小组目标陈述小组工作的理论依据是什么。在小组工作过程中，会采用什么样的工作模式和技术，理论依据会成为小组工作的重要支撑。一般来讲，会选择小组工作中常用的理论，例如学习理论、系统理论、认知行为理论、角色理论、赋权理论、优势视角等，同时会选择相对应的小组工作模式，例如社会目标模式、治疗模式、社会互动模式、互惠模式、发展模式等，这些理论和工作模式要在小组活动中得到充分体现，成为指导整个小组工作的核心要素。

清楚说明成员具有的特征，例如年龄、性别、教育背景、工作经历、需要解决的问题等。在成员的选择上，需要考虑的是成员在需求和面临的问题上具有同质性，而在能力、经历等方面具有异质性，这样会有利于小组动力关系的发展。但是，在某些特殊议题的小组中，例如家庭暴力，同质性成员小组会更加容易开展工作。还要说明成员招募的方式，例如通过广告、宣传单、机构转介等，要介绍成员的来源，提供报名的时间和截止日期。

要明确小组是什么性质的小组，例如成长小组、治疗小组、学习小组等，要说明小组是长期的还是短期的，小组的形式是开放式小组还是封闭式小组等。说明小组的规模，小组的规模取决于小组的性质，治疗小组的规模不宜太大，一般在8～12人；学习小组的规模适当可以扩大到20人左右。还需要说明小组活动的时间，活动时间要根据潜在成员的便利情况来决定，一般的小组是一周一次，或者两周一次。举办的具体时间也要在计划书中表明。

详细列出每次活动的日程安排，包括每节小组活动的目标、时间、地点，活动的具体安排，小组工作者的责任，活动的步骤，所需材料等。在设计活动程序时，需要特别关注的是每节小组活动的目标要与整个小组目标契合，具体的活动安排要围绕实现每节小组的目标展开。在设计小组活动时，要体现可操作性、合适性、趣味性、目的性等原则，要充分考虑到成员的能力和精力是否可以实现。

要根据小组活动安排说明所需资源设备情况，包括相关器材（例如音响、投影、电脑等）、活动场所的要求（例如场地大小、室内室外等），还要说明是否需要志愿者以及需要数量等。此外，对一些特殊服务也要说明情况，例如给残障人士提供的小组是否提供接送服务。

要对小组工作过程中可能出现的问题进行预判，并提出应对方法。例如小组成员中途退组、不愿意参与小组活动等，小组工作者可能出现工作变动的问题、机构突然中断资助等，都要提出具体的应对预案。

小组工作过程中会产生一些费用，包括标牌制作、购买消耗品（纸张、笔、泥塑等）和文具（剪刀、刻刀等）、购置设备、交通费等。对这些费用要做好预算。

要说明在小组工作过程中，进行过程评估和结果评估采用的方法。一般来讲，过程评估会采用目标达成和工作满意度测量进行衡量。结果评估会采用问卷或量表的方式，在小组开始和结束时分别对成员进行前测和后测，了解成员参加小组前后，目标行为改变的情况，从而说明小组工作的有效性。 

计划书的撰写需要建立在前期的研究和需求评估基础之上，前期的研究包括文献检索和回顾，了解相关领域的实务情况，成员资料和案例记录查阅等。需求评估要根据成员的具体情况，采取相应的研究方法收集资料，常用的方法包括问卷法、量表法、访谈法和观察法等。

具体的小组活动需要有系统的结构，每一节小组活动是实现小组目标的一个组成部分。因此，要科学、合理、有逻辑地设计每一节活动。

小组活动的设计需要能够操作，活动内容要符合成员的能力、智力和体能的要求。可以设计一部分成员努力就能实现的活动内容，这样可以提升成员的兴趣和自信心，有利于小组目标的实现。

计划书是对整个小组活动的设计，在小组发展过程中，小组工作者要不断对成员的情况进行评估，根据实际需要，适当调整活动内容，以最大限度地满足成员的需要，真正发挥指导小组工作的功能和作用，推动小组顺利发展。

小组计划书是开展小组工作的重要指引，它既是小组工作的工作方案，又是小组工作的路线图。撰写小组计划书可以帮助小组工作者对小组的理念、理论框架、小组的目标等重要事项有清晰的认识，同时还可以帮助小组工作者对每一节小组活动做好准备，了解每一节小组活动的具体安排，一个设计全面的小组计划书可以为小组的评估奠定基础。