建设档案按项目进度程度分类，应归档的建设工程文件的种类及每个阶段的档案文件内容包括：工程准备阶段文件（即工程开工以前在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件），监理文件，施工文件，竣工图和竣工验收文件。具体的建设档案如下：中标通知书及施工许可证、施工合同、委托监理工程的监理合同、施工图审查批准书及施工图审查报告、质量监督登记书、质量监督交底要点及质量监督工作方案、岩土工程勘察报告、施工图会审记录、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案、开工报告、质量管理体系登记表施工现场质量管理检查记录、技术交底记录、测量定位记录、地基验槽记录、基桩工程质量验收报告、地基处理工程质量验收报告、各个分部工程质量验收报告、各个分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录。

建设档案具有以下特征。①分散性和复杂性。建设工程周期长，生产工艺复杂，建筑材料种类多，建筑技术发展迅速，影响建设工程的因素多种多样，工程建设阶段性强并且相互穿插。分散性和复杂性决定了建设工程文件档案资料是多层次、多环节、相互关联的复杂系统。②继承性和时效性。文件档案资料可以被继承和积累；同时文件档案资料的价值会随着时间的推移而衰减，有时文件档案资料一经生成，就必须传达到有关部门，否则会造成严重后果。③全面性和真实性。建设工程文件档案资料只有全面反映项目的各类信息，才更有实用价值，必须形成一个完整的系统。④随机性。部分建设工程文件档案资料的产生有规律性，但还有相当一部分文件档案资料产生是由具体工程事件引发的，因此建设工程文件档案资料是有随机性的。⑤多专业性和综合性。建设工程文件档案资料涉及多种专业并同时综合了质量、进度、造价、合同、组织协调等多方面内容。