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信息稽核

/information auditing/
条目作者王芳

王芳

最后更新 2023-12-08
浏览 171
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对信息使用、信息资源和信息流实施系统性检查,以验证信息对组织机构目标的贡献。

英文名称
information auditing
所属学科
情报学
又名
信息审计

信息稽核是对信息资源的计量,分析其如何被应用并对工作任务有何影响的过程,一般通过访谈相关人员和调阅文档的方式进行。20世纪70年代,信息资源成为企业成本和效益的影响因素,企业在会计实践中开展了对信息资源的确认和货币化计量。学者们在信息会计稽核方法的基础上进一步发展了信息稽核方法。90年代,信息稽核方法集中于对信息资源的识别和确认,然后又开展了对信息流的分析。21世纪,信息稽核又得到一定发展。

信息稽核的主要目标是确认组织的信息资源和调查信息的使用情况,具体包括:①确定信息资源的成本和效益;②发掘利用信息资源进行战略竞争的优势;③整合信息技术投资与业务计划;④识别信息流和过程;⑤制定综合的信息战略或政策;⑥建立信息资源管理重要性的认识;⑦监督和评估与信息相关的标准、立法、政策和准则的一致性。

信息稽核的步骤包括:项目计划、组织调查、稽核方案制定、用户调查、信息流映射、成本-效益分析、稽核报告、推广建议、结果反馈等。

信息稽核扩展了稽核的范围,从会计和金融信息到组织的信息管理系统。信息被视为一种需要有效管理和合理货币化计量的资源。信息稽核的成果还有助于进一步分析组织的信息系统以及完善信息系统架构。

  • BUCHANAN S, GIBB F.The information audit: methodology selection.International journal of information management,2008,28(1):3-11.
  • BUCHANAN S, GIBB F.The information audit: theory versus practice.International journal of information management,2008,28(3):150-160.
  • BURNETT S, et al.Knowledge auditing and mapping: a pragmatic approach.Knowledge and process management,2004,11(1):25-37.
  • ELLIS D, et al.Information audits, communication audits and information mapping: a review and survey.International journal of information management,1993,13(2):134-151.

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