版本库里面任何一个文件的变化能够导致整个版本库发生一次版本修订。以往常见的理解是对于单个文档进行版本更新并且记录版本修订历史。比如曾经有如下的说法：在对各个文件进行具体更新的编号草案。每次编辑文件并将它提交回版本库时，该文件的修订版本号将会增加。这个说法没有重视版本库作为一个整体。在当今版本库一般包含多个文件，单个文件的修订历史反而可能造成与其他文件历史的冲突，因此要从版本库整体角度来看待单个文件的变化，应该维护版本库整体的修订历史和修订编号，而不是单个文件的修订历史和修订编号。当前的版本控制工具都能自动生成修订编号，因此对于版本号，不必每次修订都人为去设置版本号，只需在关键里程碑版本修订上标注版本号。

另外一个值得指出的情况是关于文件名里面带有版本号。这对于不少使用普通文件系统的人而言，这是再正常不过的做法了，对一个文件每重要修订一次，就另存一个新的文件，在文件名里面标注版本号，比如老文件是XXXX.V1.docx,修订后的新文件是XXXX.V2.docx。这样的做法在版本库里面是可以的，但是这是不必要的，而且是值得规避的。因为版本库能够自动记录任何历史修订版本，而另存出新文件在版本库里面相当于重复存贮，可能带来混淆，也不利于版本库整体的版本管理。