在直线职能制结构的基础上,加上一套为完成某项任务而暂时设立的横向项目系统,是一种“非长期固定”的组织结构,见下图。
优点:①这种组织结构的形式是固定的,人员却是变动的,根据任务需要,从各部门抽调一些人员组成项目小组,任务完成后小组成员又回到原来的部门,机动灵活,实现了人力资源的弹性共享;②克服了直线职能制组织横向联系差、部门本位主义倾向严重,以及产品部门制机构重叠、人力资源浪费的缺点,把原来在不同职能部门间的协调变为在项目小组内的协调,有效地提高了沟通协调效率;③有利于不同专业的人员互相学习、互相帮助、互相启发,不断提高员工综合工作能力。
缺点:①项目组成员既接受项目经理领导,又接受所在部门经理领导,存在多头指挥,这种人员上的双重管理是矩阵制结构的先天缺陷;②由于项目组成员来自不同部门,任务完成以后,仍要回原部门,因而容易产生临时观念,影响工作责任心,这增加了管理的难度,并对项目经理的能力和素质要求较高;③一旦项目失败,项目经理与部门经理之间容易互相推诿,导致责任不清,部门经理认为项目经理能力不足,项目经理认为部门经理对项目支持不力。
矩阵制组织结构的适用范围:这种组织结构形式适用于创新工作较多或经营环境复杂多变的组织,尤其是项目管理。例如,在广告公司、航空公司、建筑公司、医院、政府机关、大学、管理咨询公司以及娱乐公司,都可见到这种组织结构。