设置和登记会计账簿，可以全面记录和反映一个单位的经济业务，把大量分散的数据或资料进行归类整理，并逐步加工成有用的会计信息，是编制会计报表的重要依据。

账簿一般分为序时、分类和备查三种。①序时账簿，又称日记账，是对全部或某一类经济业务按其发生的先后，进行顺序登记的账簿。②分类账簿，是对各项经济业务按会计科目分设账户，进行分类登记的账簿。分类账簿又分为两种：一是总分类账簿，简称总账，按会计科目设置的账户组成，用来分类登记全部经济业务，对所属的明细分类账起着控制作用；二是明细分类账簿，简称明细账，按明细分类科目设置的账户组成，用来登记某一类经济业务，对总账起着详细补充说明的作用。③备查账簿，又称辅助登记簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。它是可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料。备查账簿起备查作用，设置应视实际需要而定，并非一定要设置，而且没有固定格式。例如设置经营租入固定资产备查簿、应收票据贴现备查簿等。