根据资产、负债和所有者权益之间的相互关系,按照一定的分类标准和顺序,将企业在特定日期的资产、负债和所有者权益各项目予以适当排列,并对日常核算中形成的会计数据进行加工、整理后编制而成的,旨在报告企业在特定日期所拥有或控制的经济资源、所承担的现有义务和所有者对净资产的要求权。
格式:①账户式。账户式的资产负债表,通常是左边列示资产,右边列示负债和所有者权益。②报告式。报告式的资产负债表,通常是上边列示资产,中间列示负债,最下边列示所有者权益。
资产、负债及所有者权益的具体要素纷繁复杂,因此,资产、负债和所有者权益需要适当分类。资产负债表项目分类的基本要求是,既充分反映企业财务状况的重要信息,又便于财务报表阅读者的阅读与理解。资产负债表项目分类应该做到:同一项目(类别)中的各构成要素,在重要的方面彼此相似;不同项目(类别)在重要的方面彼此有别。例如,制造业企业的原材料、半成品和产成品等,以及商业企业的库存商品等,无论它们的物质形态等方面有多大的差异性,但由于它们都是企业生产经营的对象,因而都归于存货。类似地,房屋、建筑物及机器设备等,无论其具体的功能等方面有多大差异,但由于它们都是企业生产经营的手段或曰工具,且经久耐用,因而都归于固定资产。
各国资产负债表的项目分类和列报方式不尽一致,其原因在于各国商业实践中形成的不同习惯和财务会计报告使用者的不同要求。但是,比较常见的做法是按照流动性进行分类和列报,即资产和负债都区分为流动性项目和非流动性项目。例如,中国《企业会计准则第30号——财务报表列报》就明确规定,资产和负债应当分别流动资产和非流动资产、流动负债和非流动负债列示。