排练前，提前把排练日程、时间、地点、人员、场次、导演指示以及排练时所使用的服装、道具、布景等通知所有参与排练的部门和人员。在排练时集合演员排戏，关照参与排练的人员提前做好技术方面的准备，保证排练顺利进行。进入演出阶段后，在舞台监督的领导下，监督音响效果、布景道具、服装等方面；在演出中，监督拉幕、领幕及大道具、布景的搬换以及提醒即将上场的演员做好准备等。剧务虽属事务性工作，却是导演和舞台监督不可缺少的助手。在戏曲尚未建立导演制时，演出团体中也设置过类似的职务，时称“文管事”或“武管事”，协助总管分管文戏和武戏方面的演出事务。