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《文件生命周期研究》

/Estudio Del Ciclo Vital de Los Documentos/
最后更新 2022-01-20
浏览 190
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系统全面论述文件生命周期理论的著作。

英文名称
Estudio Del Ciclo Vital de Los Documentos
原著出版时间
1987
原文语种
西班牙文
著者
M.巴斯克斯

阿根廷档案学家M.巴斯克斯著,1987年出版,西班牙文。巴斯克斯的一个重要贡献,是较深入地阐述了现行性、现行期和中间档案等概念,并且把现行性的演变作为划分文件生命周期各阶段、各时期精确期限的重要依据。他认为,现行性就是一份文件为了完成或达到为之形成的目标而具有的法律或行政的效力或力量。现行期则是文件用作指挥、命令、批准、允许、传递信息的时期,或从一般意义上说,是为完成内容规定的任务而发挥作用的阶段。

巴斯克斯系统地论证了研究文件生命周期理论的必要性,认为针对文件生命周期和档案学其他术语把文件划分成各个不同的运动阶段加以研究十分重要。他认为研究文件生命周期的目标是对每份文件及其利用予适当处理、更好地表现文件的价值。他对于文件生命周期做出两种形式的划分:①分成三阶段,即文件的办理形成阶段、文件的行政利用阶段和文件的历史阶段。②分成四阶段,即文件的办理形成阶段、文件的现行阶段、文件的安全保存阶段和文件的历史阶段。这两种划分方式的共同特点是把文件发挥现行作用的过程与文件拟稿、签发过程区分开来,并认为拟稿签发过程为文件的前档案阶段,而文件正式发挥现行作用的阶段已属档案阶段。

巴斯克深入探讨了文件的价值属性与运动阶段、保管场所和管理方式之间的关系,认为研究文件生命周期理论的意义不仅是为文件中心提供理论基础,更重要的是为了发现文件从一个阶段向另一个阶段过渡的内在原因,从而掌握文件运动每个阶段所包括的期限,避免用毫无区别的尺度去概括各种文件的现象。此后,欧美各国档案学者将研究视野拓展、延伸到文件的整个运动过程以及这一过程的全面管理,从而深入挖掘文件运动的客观规律,为各国文件管理实践提供有力的理论指导。

  • 何嘉荪.文件生命周期理论及对我们的启示.档案学通讯,1991,(6):7-10.
  • 傅荣校.文件生命周期理论述介.浙江档案,1992,(5):9-10.
  • M.巴斯克斯,何嘉荪.文件生命周期的精确期限.北京档案,1997,(3):12-14.

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