美国电子文件管理专家D.比尔曼的代表作。1994年在匹兹堡用英文出版，2000年中文译本出版。比尔曼是美国电子文件研究专家，也是国际档案界研究电子文件的权威人士之一，曾任美国档案工作者协会国家信息系统工作小组组长、《档案馆与博物馆信息学》杂志主编。

汇集了电子文件研究的最新成果与国际动态，反映了电子文件管理研究项目的开展情况。汇集了作者1989～1993年有关电子文件的研究成果。共分为五部分十章。第一部分电子文件管理的症结，探讨了采用电子信息系统的机构面临的责任。第二至第四部分为电子文件管理的指导思想、电子文件管理政策的制定与实施、标准的制定与完善，结合具体实践分析了电子文件管理的四大策略，并对电子文件管理的指导思想进行了阐述。第五部分探讨了国家或机构的文化背景对上述策略的影响，进而分析了电子文件管理规划的定位、理论基础、构成，最后宣告电子文件管理中以非实体的、注重凭证价值、面向利用者为特征的新管理模式的诞生。

反映了档案学领域研究焦点的重大变迁，从传统的档案与文件管理实践扩展到整个管理领域。主要特色有：①立足于电子证据的研究视角；②文件保管系统新思维导向下的创新成果；③理论联系实践的研究方法；④开阔的研究视野。通过对电子文件管理的理论研究和实践应用的系统分析，对各国的电子文件管理均有重要的参考作用。