V.S.托马斯、D.R.舒伯特和J.A.李合著。1983年，纽约约翰威立国际出版公司用英文出版。阐述了文件存储和检索系统、文件管理计划、分类排列系统、文件的保留和销毁、文件中心、档案管理、表格的设计和管理、来往信函和报告的管理、复印和缩微技术、自动化文件存贮和检索系统、文件管理趋向等问题。

共十八章，各章均以教学目标为引导，以总结、关键词、课后思考、案例分析和推荐文献为结束，结构清晰，内容完整。第一章，文件管理和行政服务的作用，包括文件管理的历史、文件管理者的作用、组织层次图、就业机会、文件管理现存的问题等。第二章，组织及职员或文件管理系统，包括系统的规划和文件管理事务。第三章，文件保管和检索系统，包括系统准则和常规系统。第四章，文件管理项目的构建，分析阐释了文件的保管要素。第五章，文件清单和分析。第六章，归档分类系统，包括如何选择系统和字母分类、数字分类、字母数字分类系统的概述。第七章，文件保管和控制，包括现行文件和非现行文件的保管。第八章，文件的保管、销毁和处理，包括文件鉴定、移交和销毁及地方法规简介。第九章，重要文件管理和文件中心，包括鉴定重要文件、重要文件项目规划及保管、文件中心的运行。第十章，管理档案，包括国家档案馆、企业档案的作用以及档案的价值。第十一章，文件管理手册，包括手册作为交流工具的性质、优点、范围和撰写。第十二章，表格的设计、控制和管理。第十三章，书信、报告的管理和电子文件保管、检索的作用等。第十四章，审查文件管理项目工作，包括审查者的资格、审查工作的作用、审查人员在审查中的作用、周期审查和审查报告。第十五章，复件的管理和控制，包括成长周期中的复件、管理和法律角度的思考。第十六章，缩微胶片的组成、计算机输出和系统的选择。第十七章，文件自动化保管和检索系统。第十八章，文件管理的发展趋势，包括文件管理者的未来、自动办公系统和办公系统的组成。

以逻辑和渐进的方式探讨了概念的功能性到复杂性的特点。旨在使专家、学生或文件管理工作者都能对文件的行政管理范围和问题有一定了解，不仅是一本文件管理课程的教材，文件管理岗位的工作者也可以从中获得解决实际问题的有益资源。