可以让用户输入和编辑文本，它们可以是单行的，带或不带滚动条，也可以是多行的，并且带有一个图标。点击文本框后显示光标，并自动显示键盘。除了输入和编辑文本，文本框可以进行其他任务操作，如文本选择（剪切、复制、粘贴）以及数据的自动查找功能。文本框可以有不同的输入类型。输入类型决定文本框内允许输入什么类型的字符，有的可能会提示虚拟键盘并调整其布局来显示最常用的字符。常见的类型包括数字、文本、电子邮件地址、电话号码、个人姓名、用户名、URL、街道地址、信用卡号码、PIN码，以及搜索查询。

在Word中，文本框是一种可移动和可调大小的文字或图形容器。在使用Word时，可以在文本框中放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。在PowerPoint中，文本框是已经存在的，可以直接在文本框内编辑文字。文本框可以拖动和改变大小（文本框内的文字不改变大小）。