行政总监是维持表演艺术机构正常运转的灵魂人物，一般由表演艺术机构的行政负责人担任，相当于企业的总经理。行政总监的主要职责范畴一般包括：①演出项目管理。②财务管理。③人力资源管理。④法务管理。⑤机构筹资与融资。⑥寻求商业合作与申请政府资助。⑦机构软硬件建设与安保。⑧国际交流。⑨演出项目管理。⑩日常办公。除此之外，表演艺术机构中，很多艺术创作者并非机构长期雇佣人员，是根据演出项目临时聘任，行政总监要依照法律规定，分析行业发展特征，结合行业管理规范，对临时聘用的艺术工作者进行妥善的管理，保证在本机构临时聘任艺术工作者期间各项工作稳妥展开。表演艺术机构有时参加一些艺术节等的活动，绝大多数志愿者为高校学生，个别时候有中学生（未成年人）参与，这类临时工作者也是行政总监管理的重点。