产品配方管理通过专用软件系统进行，一般分为系统管理、物料管理、配方管理、生产计量管理、报表系统等子模块，具备权限管理、岗位设置、原料ID设置、成品ID设置、配方ID设置和生产计划管理等功能。使用产品配方管理系统的部门职权分工为：研发部门负责配方设计、试验、审核及批准；质量管理部门按照产品配方对产品生产全程监督检查、检验产品质量，及时反馈与产品配方有关的各种信息；生产部门按照产品配方进行生产操作；信息部门负责产品配方管理系统的建设和日常运行维护。