情报工作标准化的一个重要组成部分是情报文献工作标准化，它是在第二次世界大战前后首先在欧洲兴起的。1947年国际标准化组织（ISO）成立，使情报文献工作标准化理论研究有了组织保障。情报工作标准的推广与应用， 使传统的情报文献工作发生了深刻的变革；不仅提高了情报工作的水平，并为信息资源的管理、交换和共享创造了条件，奠定了基础。

情报工作标准化，一方面指图书情报等文献管理和服务部门对各种知识载体的出版形式、物质特点、科学管理、服务手段、设备用具、情报来源、外部结构、记录格式、标引方法、文献的物质保存等各自制定出统一的标准或规范，以实现文献的规范化和统一化，促进文献的交流和共享；另一方面指在情报工作中所涉及的情报搜集、加工、整理、存储、检索，以及传递过程等一系列情报活动的规范化和系列化。情报工作标准化是发展信息产业的时代要求，其重要作用是促进情报工作的规范性、标准性和统一性，帮助各行各业更加方便地获得知识和积累经验，提高更新知识的能力，降低创新的成本，打破各部分、各地方的信息资源垄断，建立情报信息报告制度和共享标准，推动情报信息共享和交流。